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個人情報の取り扱い内容について

株式会社LIFACT（以下、当社）は、以下に記載する通りに個人情報を適法かつ公正な手段で取り扱い致します。

1.個人情報の利用目的について

1. お取引先様に関する個人情報
   • 美容商材代理店業務、エステティックサロン経営、ペット用品の販売及び卸売業、サロン経営サポート、美理容院の開設及び経営に関するコンサルティング業務に伴う各種ご連絡のため
   • 商品の発送に伴うご連絡のため
   • ご相談、お見積り、契約に関する業務のため
   • 施設の入退管理のため
2. 入社を希望される方の個人情報
   • 採用選考のため
   • 採否の連絡のため
3. 従業員に関する個人情報
   • 雇用や労務・財務管理のため
   • 人材育成業務のため

2.個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。また、当社へ個人情報を提供される場合は、ご本人から同意を得た上で、ご提供ください。

3.個人情報の利用・管理について

（１）当社は、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報取扱規程を策定

（組織的安全管理措置）

• 個人データの取扱いに関する責任者（個人情報保護管理者）を設置しています。
• 法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備しています。

（人的安全管理措置）

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
• 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

（物理的安全管理措置）

• 個人情報を取り扱う区域において、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施・事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
• 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（２）当社が取得した個人情報に不足や間違い及び詐称があった場合は、当社サービスのご提供が出来なかったり、人事採用について選考の対象とならない場合があります。

4.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、ご本人から個人情報の開示・訂正・利用停止等のご依頼の申し出がありましたら、特別な理由が無い限り、誠実に対応させていただきます。
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求は、下記“個人情報保護に関するお問い合わせ窓口”へご請求いただき、所定の開示等の依頼書にて受付をさせていただきます。
ご本人確認のため取得しました個人情報は、個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続きが終了しましたら、当社の安全管理措置に沿ってシュレッダー破棄させて頂きます。

5.インターネットの利用について

ウェブサイトからの個人情報の収集について、当社ウェブサイトにおいては、ＳＳＬ技術を用い、暗号化して個人情報を安全に送信していただくことができるようにしております。
また、インターネット（E-mail）で個人情報をご提供される場合、安全な通信が確保されていないことをご理解されたうえで送信していただくようお願いいたします。
※なお、「Cookie」は、ユーザー側のブラウザ操作により拒否することも可能です。ただしその際、本サイトの機能が一部利用できなくなる可能性があります。

6.相談・問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する問い合わせ・ご意見等につきましては、下記窓口にご連絡下さい。

個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
株式会社LIFACT 個人情報保護管理者 山坂 勉
【所在地】〒830-0055 福岡県久留米市上津2-20-2-603
お問合せフォーム https://lifact-inc.com/contact/